一、办公室
主要职能:协助院领导处理日常院务工作;负责学院内外的联系与综合协调;承担重要文稿的起草和制度建设工作;负责院委会议组织及学院会务安排工作;负责学院公文审核把关工作;负责院史资料的日常收集整理、大事记载;负责院委重要工作的督查督办;负责学院机要、档案、保密、信访、印信管理、报刊征订收发等工作;负责学院公务接待、公务用车管理;负责学院新闻报道审核发布和对外宣传工作以及学院网站、公众号的建设和维护;负责校园文化建设;完成院委交办的其他工作。
二、党群工作部(组织人事部)
主要职能:负责学院党群工作。协助院委履行党建主体责任;负责制订学院党建工作计划并推动落实;负责院委理论学习中心组学习;负责学院党员发展、教育管理;牵头负责抓好组织生活制度落实;负责工会、青年、妇女等群团工作;负责精神文明建设工作;负责思想政治和意识形态工作;负责普法学习和考试工作;负责乡村振兴对口帮扶、联络协调工作。
负责学院组织人事工作。负责学院机构设置和编制管理、教职工人事管理等工作;负责学院教职工招录、流动调配、职务职级任免、考核、奖惩、培训、退休等工作;负责学院工作人员工资、福利等核定工作;负责学院教职工队伍建设规划;负责学院高层次人才引进工作;会同教研部门负责专业技术人员职称评定相关工作;负责学院博士后联合培养工作;负责学院在编人员人事档案的建立和管理工作;负责领导干部个人事项报告工作;负责因私出国(境)人员审查、及证照管理工作;负责教职工兼职管理;负责学院人事统计、人员信息数据库管理及事业单位法人年审工作;负责院聘人员、教学辅助服务人员等编外人员管理及工资、福利核定工作;负责实习生招聘、管理及补助核定工作;负责干部挂职工作;负责离退休干部的服务管理工作。
负责学院纪检监察、党风廉政建设工作;负责学院内审工作。完成院委交办的其他工作。
三、教务部
主要职能:负责学院教学工作的综合管理,制定培训、教学的规划并组织实施;负责对外联络、培训需求调研开发和委托单位回访工作;负责培训班的办班对接、合同签订、教学计划制订工作;负责各类会议承接联络;负责教学活动的监督检查,教学质量的监督、评估与反馈;负责学院师资库和课程库建设;负责学院教材建设工作;负责学院办学基地、现场教学点的日常联络;负责同国内国(境)外相关培训机构和组织的交流与合作;负责外出教学的食宿安排;协助开展专职教师的业务考评工作;完成院委交办的其他工作。
四、培训部
主要职能:负责承办学院基本培训班次和委托培训班次;负责承办省委组织部交办的省管干部或其他干部轮训班次;负责承办中央党校(国家行政学院)、中国井冈山干部学院等国字号干部学院基本培训班次阶段性培训;负责承办中央、省委外事部门交办的涉外培训班次及港澳台培训班次;负责承办在学院举办的各类会议的组织工作;负责做好承办班次的报账回款工作;负责做好承办班次学员的学籍、档案管理工作;负责做好承办班次学员的日常管理、思想动态监管及有关活动的组织实施工作;负责做好对学员的跟踪回访及信息沟通工作;配合做好带班老师的业务培训和考核工作;参与教学质量的监控工作;完成院委交办的其他工作。
五、教学科研部
主要职能:负责学院课程体系规划与编制;负责组织课程研发工作;负责组织开展习近平新时代中国特色社会主义思想在湖南的实践研究;负责组织开展湖湘红色文化研究,重点研究毛泽东思想、老一辈无产阶级革命家英雄事迹和革命精神;负责组织开展干部教育理论和实践研究;负责科研管理工作;负责学术活动的联络协调和组织筹办工作;负责教职工外出学术交流活动管理工作;做好教师的业务指导工作;协助做好教师能力培训和业务考评工作;负责教学线路设计开发和指导现场教学点的课程建设工作;参与学院师资库建设管理工作;负责阅览室日常管理工作;完成院委交办的其他工作。
六、行财保障部
主要职能:负责学院经费预算、执行、决算以及内控管理等财务工作;负责学院统一招标、采购项目的管理与组织实施工作;负责学院基建、学院建筑物及设施设备的维修维护和管理工作;负责学院安全保卫、综合治理和消防工作;负责学院后勤保障服务及监督管理;负责学院网络安全、信息化建设及运行维护管理;负责学院各类国有资产的日常管理工作;负责教职工住房补贴申报工作;负责学院教职工体检组织实施、卫生保健宣传教育及人口和计划生育工作;负责学院与所驻社区(村)的共建工作;完成院委交办的其他工作。